BOEKINGSPROCES

De overeenkomst tot huren van de studio komt via de mail tot stand.
Bij het uitvragen van de beschikbaarheid van de studio worden 1 of meerdere data doorgegeven. Hiermee zijn deze data niet gereserveerd en vrij te boeken door andere partijen. Pas wanneer een datum in optie is genomen of is geboekt, is de datum gereserveerd.
Een datum wordt standaard voor een periode van een week in optie genomen. Zonder bericht van de geïnteresseerde partij wordt de datum weer vrijgegeven en kan deze door anderen worden geboekt.
Bij een definitieve boeking worden de datum, tijd, prijs en overige details definitief vastgesteld.

FACTURATIE
De factuur wordt binnen een week na de definitieve boeking verstuurd.
Voor factuurbedragen boven de €500 vragen wij een aanbetaling van 20% te voldoen minimaal 30 dagen voor de huurdatum.
De totale factuur dient minimaal een week voor de huurdatum te zijn voldaan.

DE HUUR
Tijdens de huur is de huurder zelf verantwoordelijk voor hetgeen in de studio plaatsvindt.
Eventuele uitloop is mogelijk wanneer de agenda dit toelaat en dient tijdig telefonisch met de host gecommuniceerd te worden.
De extra gehuurde tijd wordt per half uur in rekening gebracht.

INRICHTING STUDIO
Het beeld op onze website is een verzameling van eigen beeld en dat van klanten. Niet al deze meubels en styling items zijn in de studio aanwezig. Voor een actueel overzicht verwijzen wij naar het onderdeel “aanwezig meubilair” op de pagina’s fotostudio en event locatie. (beide onderstreepte woorden linken naar de betreffende pagina’s)
Alle items die aanwezig zijn in de studio mogen gebruikt en gefotografeerd worden tijdens de huur, mits de originele staat wordt behouden.
Wanneer de intentie is de douches, wastafels en/of keuken te gebruiken tijdens de huur moet dit tijdig aangegeven worden doorgegeven. Zo kunnen wij ervoor zorgen dat bij aanvang van de huur geen gebruikssporen zichtbaar zijn.

HUISREGELS
Gebruik onze muziekinstallatie met respect voor de buren.
Houd de voordeur gesloten wanneer deze niet wordt gebruikt.
Plak nooit iets op de muren
Til items ten alle tijden om de vloer te beschermen.
Zet verplaatst interieur terug op de originele plaats.
De XXL ficus in pot mag niet verplaatst worden
Plaats de afwas in de vaatwasser.
Gooi restafval, karton en glas weg in de bakken schuin tegenover de studio.
Laat de studio bezemschoon achter.
Reken gebruikte retail items met gebruikssporen af aan het einde van de huur.
Meld beschadigingen aan het interieur of aan de studio zelf direct aan de host en tevens per mail. De reparatie- of vervangingskosten worden volledig verhaald op de huurder.
Wanneer onze huisregels worden geschonden, behouden we het recht de huur te beëindigen en wordt de volledige vastgestelde prijs in rekening gebracht.

ANNULERINGSVOORWAARDEN
Indien de huur niet door kan gaan, ongeacht de reden, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden.
Annulering door huurder
Annuleren van de huur gaat per mail naar info@thewhitedoorstudio.nl.
Tot 30 dagen voor de huur kan de boeking kosteloos worden geannuleerd.
Tot 14 dagen voor de huur kan de boeking worden geannuleerd tegen een betaling van 50% van de vastgestelde prijs.
14 dagen of minder voor de huur wordt de volledige vastgestelde prijs in rekening gebracht.
Verzoek tot verplaatsen door huurder
Tot 30 dagen voor de huur kan de boeking kosteloos worden verplaatst.
Tot 14 dagen voor de huur kan de boeking eenmalig kosteloos worden verplaatst op voorwaarde dat de originele factuurdatum blijft gelden. Bij elke volgende verplaatsing wordt 20% van de originele huurprijs in rekening gebracht.
14 dagen of minder voor de huur kan de boeking worden verplaatst op voorwaarde dat de originele factuurdatum blijft gelden en bij de nieuwe datum 20% van de originele huurprijs in rekening wordt gebracht.
Annulering door verhuurder, The White Door Studio
Indien de studio door overmacht niet verhuurd kan worden, wordt in overleg met de huurder een nieuwe datum gekozen en krijgt de huurder tevens een korting van 25% op het vastgestelde huurbedrag.
In het geval van overmacht kan de verhuurder niet aansprakelijk worden gesteld voor reeds gemaakte kosten door de huurder.

PRIVACY
Wij respecteren uw privacy.
Persoonlijke- en bedrijfsgegevens worden nooit gedeeld met een derde partij.
Wij slaan de volgende gegevens op: e-mail adres + factuurgegevens.

AKKOORD
Bij het boeken van onze studio gaat de huurder akkoord met bovengenoemde voorwaarden.
Onze voorwaarden worden meegestuurd bij de bevestiging, waarbij wij nadrukkelijk vragen deze door te nemen.