BOEKINGSPROCES
De overeenkomst tot het boeken van een blessing komt via de mail tot stand.
Bij het uitvragen van beschikbare data worden 1 of meerdere data doorgegeven. Hiermee zijn deze data niet gereserveerd en vrij te boeken door andere partijen. Pas wanneer een datum in optie is genomen of is geboekt, is de datum gereserveerd.

Een datum wordt standaard voor een periode van een week in optie genomen. Zonder bericht van de geïnteresseerde partij wordt de datum weer vrijgegeven en kan deze door anderen worden geboekt.
Bij een definitieve boeking worden de datum, tijd, de prijs, het type blessing, het aantal deelnemers, optioneel de cateringoptie en overige details definitief vastgesteld.
Tot twee weken voor het plaatsvinden van de blessing kan het aantal deelnemers naar beneden worden aangepast.
Tot 48 uur voor de blessing kan het aantal deelnemers omhoog aangepast worden.

FACTURATIE
De factuur wordt binnen een week na de definitieve boeking verstuurd.
Voor factuurbedragen boven de €500 vragen wij een aanbetaling van 20% te voldoen minimaal 30 dagen voor de geboekte datum.
De totale factuur dient minimaal een week voor de geboekte datum te zijn voldaan.

DE HUUR
Het is als organisator mogelijk 15 minuten voor de huur begint binnen te komen.
De deelnemers zijn welkom vanaf de start van de blessing wanneer de studio volledig voorbereid is.
Eventuele uitloop is mogelijk wanneer de agenda dit toelaat en dient vooraf of tijdens de blessing met de host overlegd te worden.
De extra gehuurde tijd wordt per half uur in rekening gebracht tegen €100,- per half uur.

HUISREGELS
Retail items kunnen worden gekocht en dienen direct te worden afgerekend.
Tijdens de blessing dient respectvol met de ruimte omgegaan te worden.
Beschadigingen aan het interieur of aan de studio dienen direct aan de host te worden doorgegeven. De reparatie- of vervangingskosten worden volledig verhaald op de organisator.
Wanneer onze huisregels worden geschonden, behouden we het recht de huur te beëindigen en wordt de volledige vastgestelde prijs in rekening gebracht.

ANNULERINGSVOORWAARDEN
Indien de huur niet door kan gaan, ongeacht de reden, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden.

Annulering door huurder.
Annuleren van de huur gaat per mail naar info@thewhitedoorstudio.nl.
Tot 30 dagen voor de blessing kan de boeking kosteloos worden geannuleerd.
Tot 14 dagen voor de blessing kan de boeking worden geannuleerd tegen een betaling van 50% van de vastgestelde prijs.

14 dagen of minder voor de boeking wordt de volledige vastgestelde prijs in rekening gebracht.

Verzoek tot verplaatsen door huurder

Tot 30 dagen voor het team event kan de boeking kosteloos worden verplaatst.
29 dagen of minder voor de blessing kan de boeking worden verplaatst op voorwaarde dat de originele factuurdatum blijft gelden en bij de nieuwe datum 20% van de originele prijs in rekening wordt gebracht.

Annulering door verhuurder, The White Door Studio

Indien de studio door overmacht niet gebruikt kan worden, wordt in overleg met de huurder een nieuwe datum gekozen en krijgt de huurder tevens een korting van 25% op het vastgestelde huurbedrag.
In het geval van overmacht kan de verhuurder niet aansprakelijk worden gesteld voor reeds gemaakte kosten door de huurder.

PRIVACY
Wij respecteren uw privacy.
Persoonlijke- en bedrijfsgegevens worden nooit gedeeld met een derde partij.
Wij slaan de volgende gegevens op: e-mail adres + factuurgegevens.

AKKOORD
Bij het boeken van onze studio gaat de huurder akkoord met bovengenoemde voorwaarden.
Onze voorwaarden worden meegestuurd bij de bevestiging, waarbij wij nadrukkelijk vragen deze door te nemen.